Guide för styrelsen
En bra digital verktygslåda ger föreningen färre manuella listor, mindre personberoende och bättre kontroll över medlemmar, pengar och verksamhet. Börja med grunden och välj system som fungerar tillsammans.
En mindre förening behöver inte tio appar. Dessa tre delar ger mest nytta först.
Här är de vanligaste kategorierna. Alternativen är exempel att utvärdera, inte en rangordning. Kontrollera alltid pris, personuppgiftsbiträdesavtal, support och integrationer innan ni bestämmer er.
Föreningens nav
Hanterar medlemsregister, grupper, fakturor, betalningsstatus, utskick och ofta hemsida eller app.
Vardagen i laget
Kalender, kallelser, närvaro, laguttagning och meddelanden bör helst finnas i samma huvudsystem som medlemsregistret.
Bidrag och närvaro
RF:s system behövs för föreningsuppgifter och ekonomiska stöd. Närvaron måste registreras digitalt för LOK-stöd.
Kassörens bas
Välj ett system som kassören, revisorn och eventuell redovisningsbyrå kan arbeta i. Se till att underlag kan sparas digitalt och följas upp.
Kiosk och event
För kiosk, café, cup och event behöver ni ett enkelt sätt att registrera försäljningen och följa upp resultatet.
Styrelse och kansli
En egen föreningsadress och gemensam dokumentyta gör överlämningen enklare när styrelsen byts ut.
Synlighet och rekrytering
Föreningens webbplats ska svara på det nya medlemmar och föräldrar faktiskt undrar: prova på, tider, avgifter, kontakt och hur man anmäler sig.
Trygg förvaltning
Det här är inte ett program, men en rutin som skyddar föreningens data, pengar och konton.
Lägg särskild vikt vid ägarskap och behörigheter. Föreningens e-postadress, domän, bankinloggning och administratörskonton ska tillhöra föreningen - inte en enskild ledamot.
