KioskApp Skaffa gratis licens för er förening

Guide för ideella föreningar

Swish för föreningar: kostnad, rapporter och bokföring

Uppdaterad: 25 september 2026

För en förenings kiosk, café eller cup är Swish Företag oftast den tydligaste lösningen. Pengarna går till föreningens konto, rätt mottagarnamn visas för kunden och ni får underlag som går att stämma av mot försäljningen.

Swish logotyp

Använd Swish Företag, inte en privat persons Swish

Låt föreningen ta emot betalningen på ett konto som tillhör föreningen. Ett personligt Swishnummer kan fungera tillfälligt i praktiken, men skapar onödiga risker och mer administration.

  • Pengarna hamnar annars på en privat persons konto i stället för direkt på föreningens konto.
  • Det blir svårare att skilja föreningens försäljning från privata transaktioner och att stämma av bokföringen.
  • Åtkomst och ansvar blir otydligt när personen byter roll eller lämnar föreningen.
  • Med Swish Företag visas föreningens mottagarnamn för kunden innan betalningen godkänns.

Så skaffar föreningen Swish

  1. Öppna eller använd föreningens bankkonto och se till att rätt personer har behörighet i bankens företagstjänster.
  2. Beställ Swish Företag via föreningens bank. Benämningen kan variera något, men tjänsten är avsedd för företag, föreningar och organisationer.
  3. Koppla Swish-numret till föreningens konto och kontrollera vilket mottagarnamn som visas i kundens Swish-app.
  4. Bestäm vem som får se rapporter, göra återbetalningar och administrera tjänsten.

Banken kan ha krav på företagskonto, internetbank för företag och behörighet att teckna Swish-avtal. Kontrollera exakt upplägg med er egen bank.

Vad kostar Swish för en förening?

Priset bestäms av banken och kan bestå av en månadsavgift, en avgift per mottagen betalning och ibland kostnad för ett bankpaket. Jämför alltid bankens aktuella prislista innan ni beställer.

Swedbank, exempel 202639 kr per månad och 2 kr per mottagen eller återbetald betalning. Föreningar med bankens Företagspaket kan enligt banken ha 1,50 kr per betalning.
SEB, exempel 202640 kr per månad och 2,50 kr per transaktion för förening eller organisation enligt bankens prisinformation.

Se exemplen som en prisbild, inte som ett erbjudande. Bankens villkor, föreningspaket och priser kan ändras.

Vilket underlag får ni från banken?

Bankens internetbank eller företagsapp visar inkomna Swish-betalningar. Hos exempelvis Swedbank kan föreningen skapa en Swish-rapport för en vald period och ladda ner rapporten i olika format.

  • Välj samma datumintervall som för kioskens försäljning, till exempel en matchdag eller cuphelg.
  • Spara Swish-rapporten tillsammans med kontoutdraget från föreningens konto.
  • Använd rapporten för att kontrollera att inbetalningarna stämmer med den försäljning ni har registrerat.

Så använder ni Swish-underlaget i bokföringen

Förenkla avstämningen genom att spara två underlag för samma period: försäljningsunderlaget från kiosken och betalningsunderlaget från banken.

1. Spara försäljningenExportera eller spara rapporten från KioskApp för dagen eller perioden.
2. Hämta Swish-rapportenTa ut bankens Swish-rapport och kontoutdrag för samma period.
3. Stäm av och bokförJämför totaler, utred avvikelser och spara underlagen tillsammans med bokföringen.

Skatteverket kräver underlag för affärshändelser. Vilka konton, momsregler och kassaregisterkrav som gäller beror på föreningens verksamhet. Ta hjälp av er ekonomiansvariga eller redovisningskunnig vid osäkerhet.