KioskApp Skaffa gratis licens för er förening

Användarguide för föreningar

Så använder du KioskApp steg för steg

Uppdaterad: 25 september 2026

KioskApp används för att registrera kiosk- och caféförsäljning, välja betalsätt, skapa Swish-QR-koder och följa försäljning. Guiden hjälper både kassaanvändare och föreningsadministratörer att komma igång på mobil, surfplatta eller dator.

KioskApp i försäljningsläge på surfplatta

Klicka på bilden för att testa KioskApp-demo.

1. Registrera en försäljning

  1. Gå till Försäljning. Tryck på de produkter kunden vill köpa, så läggs de i Aktuellt köp.
  2. Om föreningen har flera tillåtna betalsätt väljer du Swish, Kort eller Kontant under totalsumman.
  3. Kunden skannar QR-koden med Swish-appen och genomför betalningen.
  4. Kontrollera att betalningen har gått igenom innan du fortsätter.
  5. Tryck Spara försäljning när köpet är klart. Köpet sparas i statistiken och appen blir redo för nästa kund.

När föreningen har ett giltigt Swish-nummer under Inställningar fylls QR-koden automatiskt med rätt belopp, meddelande och Swish-nummer.

KioskApp i försäljningsläget med produkter, aktuellt köp och Swish-QR

2. Hantera produkter och kategorier

Produkt- och kategoriinställningar finns under Inställningar och gäller den aktuella enheten. Vill du göra inställningar för hela föreningen, läs del 4 Som föreningsadministratör.

  • För att lägga till en produkt: tryck Lägg till produkt, fyll i den nya raden med gul bakgrund och lämna fältet.
  • Ändra en befintlig produkt direkt i raden. Ändringarna sparas automatiskt.
  • Lägg till eller ta bort kategorier i sektionen Kategorier. Du kan också välja färg för varje kategori.
  • Aktivera kompakt produktvy om du vill visa mindre produktknappar i försäljningsläget.
  • Om föreningen har aktiverat lagerhantering används alltid föreningens standardprodukter och kategorier. Du kan fortfarande ändra egna priser och kategorifärger på enheten.
  • Sortera produkterna genom att dra i handtaget.
  • Använd gärna korta produktnamn för bättre överblick i knappar och listor.
KioskApp i inställningsläget med produktlista och redigering av produkter

3. Statistik och transaktioner

  • Se statistik för Hela historiken, I år, Den här månaden, Idag, Igår eller ett valt datumintervall.
  • Alla transaktioner visar varje registrerat köp med tid, total och betalsätt. För vald period visas också summeringar för Swish, kort och kontant.
  • Export till Excelfil (.xlsx) innehåller de lokala transaktionerna på den enhet du använder, inklusive betalsätt.
  • Kryssknappen på en rad tar bort just den transaktionen.
  • Statistik och transaktioner i denna vy gäller bara för den enhet du använder just nu.
KioskApp i statistikläget med summeringar och antal sålda produkter

4. Som föreningsadministratör

Föreningsadministratören hanterar inställningar och information som ska gälla för hela föreningens KioskApp. Administratören kan också se statistik för hela föreningens försäljningar, oavsett vilken enhet köpen har registrerats på.

  1. Gå till Inställningar och öppna Föreningsadministration.
  2. Logga in med föreningens administratörslösenord.
  3. I Föreningsinställningar kan du uppdatera standard-Swishnummer, Swishmeddelande, tillgängliga betalningsalternativ, låsinställningar, lagerhantering och kompakt produktvy för hela föreningen.
  4. Välj minst ett av Swish, Kort och Kontant. Om Swish är valt behöver föreningen ett giltigt Swish-nummer för att registrera Swish-köp.
  5. Redigera föreningens standardprodukter direkt i tabellen. De används av alla enheter som följer föreningens gemensamma sortiment.
  6. I Statistik ser du statistik och transaktioner från alla enheter i föreningens KioskApp, inte bara enheten du använder just nu.
  7. Ladda ner alla köp via Ladda ner föreningens transaktioner (.xlsx).
  8. Om lagerhantering är aktiverad får du fliken Lager, där du kan inventera, fylla på lager och se lagerhistorik per produkt.
  9. Om en försäljning blivit fel kan du annullera den i föreningens transaktionslista. Köpet markeras då som borttaget och lagersaldot återförs automatiskt när lagerhantering används.
  10. Logga ut när du är klar.

5. Viktigt att veta

  • KioskApp verifierar inte automatiskt att Swish-, kort- eller kontantbetalning är genomförd. Kontrollera alltid betalningen innan du sparar köpet.
  • Om du vill ändra föreningens standardprodukter eller se alla transaktioner i föreningens KioskApp behöver du logga in via Föreningsadministration.
  • Appen kontrollerar löpande om en ny version finns och laddar då om till den senaste versionen automatiskt.